Wil jij een goedkoop horeca kassasysteem? In dit artikel helpen bij je op weg met de verschillende mogelijkheden. Een kassasysteem is onmisbaar binnen een horecazaak. Je gebruikt het niet alleen voor het opnemen van bestellingen en het ontvangen van betalingen, maar tegenwoordig vaak ook voor reserveringen, rapporten en cadeaukaarten. Maar zeker voor kleinere restaurants, cafés en koffiebars speelt de vraag: wat is een goed én goedkoop kassasysteem voor de horeca?
Goedkope horeca kassasystemen
Een eerste optie is Nappkin, populair bij kleine horecazaken vanwege de lage prijs en de eenvoudige bediening. Je krijgt een overzichtelijk systeem zonder overbodige functies, wat de kosten beperkt houdt. Daar staat wel tegenover dat Nappkin alleen werkt op Apple-hardware, waardoor de aanschafkosten voor iPads en accessoires hoger kunnen uitvallen. Ook de mogelijkheden qua modules en integraties zijn beperkt, waardoor opschalen of koppelen met andere systemen lastig kan zijn.
Een andere speler in het segment van betaalbare kassasystemen is YourPOS. Dit systeem richt zich nadrukkelijk op kleinere ondernemers en wordt gewaardeerd om de relatief gunstige prijs en de persoonlijke support. Zeker als je snel en direct geholpen wilt worden, kan dit een belangrijk voordeel zijn. De keerzijde is dat de functionaliteit beperkter is dan bij grotere systemen: er zijn weinig modules beschikbaar en integratiemogelijkheden zijn beperkt. Voor een eenvoudige horecazaak volstaat dat vaak, maar voor complexere concepten kan het te krap aanvoelen.
Winston is een relatief jonge speler, maar biedt veel flexibiliteit tegen een scherpe prijs. Het systeem werkt op alle hardware, waardoor je niet vastzit aan dure Apple-apparaten, en je kunt zelf bepalen welke modules en koppelingen je nodig hebt. Zo betaal je alleen voor wat je gebruikt en houd je ruimte om later uit te breiden. Het enige nadeel is dat Winston nog maar kort op de markt is en daardoor minder een gevestigde naam dan sommige concurrenten.
Tot slot is er Lightspeed, een van de bekendste kassasystemen wereldwijd. Het pakket is uitgebreid, schaalbaar en voorzien van talloze koppelingen. Voor ondernemers die graag alles-in-één hebben en internationaal willen meegroeien, is dit een sterke optie. Toch valt Lightspeed minder goed in de categorie “goedkoop kassasysteem horeca”: de kosten lopen al snel op, mede doordat je verplicht gebruik moet maken van Lightspeed Payments. Ook is de support vaak niet Nederlandstalig, wat voor sommige ondernemers een drempel vormt.
Voor welk goedkoop horeca kassasysteem kies jij?
De conclusie? Wie echt op zoek is naar een goedkoop kassasysteem voor de horeca, komt waarschijnlijk uit bij Nappkin of YourPOS. Deze systemen houden de kosten laag, al lever je in op uitbreidbaarheid en mogelijkheden. Winston biedt een modern en flexibel alternatief dat betaalbaar blijft en tegelijk toekomstgericht is. Lightspeed tenslotte is krachtig en compleet, maar qua prijs en afhankelijkheden minder aantrekkelijk voor ondernemers die vooral goedkoop uit willen zijn.
Meer vergelijkingen van horeca kassasystemen kun je hier vinden.
