Wat zijn nou de beste horeca kassasystemen? Een goed kassasysteem is de ruggengraat van iedere horecazaak. Of je nu een café, restaurant of sportclub runt: zonder betrouwbare kassa lopen bestellingen, betalingen en rapportages al snel in de soep. Maar welk systeem past het best bij jouw zaak? De keuze is groot en de verschillen zijn vaak subtiel, maar wel cruciaal voor je dagelijkse praktijk.
In dit blog zetten we de bekendste horeca kassasystemen voor je op een rij. Met de belangrijkste voordelen én de nadelen die ondernemers ervaren. Zo maak je sneller de keuze die bij jou past.
Winston POS
Winston POS is de challenger in deze markt en zet gebruiksgemak en vrijheid centraal. Het systeem werkt op alle hardware en is flexibel qua modules en integraties. Hierdoor kun je een pakket naar wens samenstellen tegen een relatief lage prijs.
Pluspunten: gebruiksvriendelijk • beschikbaar op alle hardware • flexibel in modules en integraties
Minpunt: relatief jonge speler
Lightspeed
Lightspeed is wereldwijd een van de bekendste spelers. Het systeem biedt een breed softwarepakket met kassa, voorraadbeheer, rapportages en zelfs marketingtools. Ook is het geschikt voor zowel kleine als grote ketens en profiteer je van veel koppelingen en internationale updates. Nadeel is dat Lightspeed alleen beschikbaar is op Apple-hardware.
Pluspunten: uitgebreid en schaalbaar • veel koppelingen • internationaal actief
Minpunten: support vaak niet Nederlandstalig • kosten lopen op door verplicht gebruik van Lightspeed Payments
Nappkin
Nappkin richt zich vooral op de kleinere horecaondernemer. Het systeem is eenvoudig, betaalbaar en daardoor populair bij koffiebars en lunchrooms. Nadeel is dat Nappkin alleen beschikbaar is op Apple-hardware.
Pluspunten: lage prijs • gebruiksvriendelijk • geschikt voor kleine zaken
Minpunten: alleen Apple-hardware nodig (hogere instapkosten) • beperkte modules en integraties
Spont
Spont is een jong systeem met focus op design en innovatieve besteloplossingen. Vooral de QR-tafelbestel en kioskmodules zijn sterk. Nadeel is dat Spont alleen beschikbaar is op Apple-hardware.
Pluspunten: mooi design • sterke QR- en kioskmodules
Minpunten: alleen Apple-hardware • relatief hoge prijs • gebruikers melden storingen
Twelve
Twelve is groot geworden bij sportclubs en verenigingen. Het systeem sluit perfect aan bij kantines en biedt veel integraties met andere systemen. Door de focus op sportclubs is het systeem minder geschikt voor restaurants.
Pluspunten: geweldig systeem voor sportclubs • veel integraties
Minpunten: minder geschikt voor restaurants en cafés • weinig eigen modules
Untill
Untill is al jarenlang een vaste waarde in de Nederlandse horeca. Het systeem is uitgebreid en betrouwbaar, maar voelt wat ouderwets aan.
Pluspunten: veel modules en koppelingen • bewezen betrouwbaar
Minpunten: matige support • ouderwets design
YourPOS
YourPOS is vooral populair bij kleinere horecaondernemers. Het is een betaalbaar systeem met goede en persoonlijke support. Nadeel is dat het systeem beperkter is qua modules en integraties.
Pluspunten: relatief gunstige prijs • goede support
Minpunten: beperkte modules • weinig integraties
Vergelijkingstabel beste horeca kassasystemen
| Systeem | Pluspunten | Minpunten |
|---|---|---|
| Winston | Gebruiksvriendelijk • Beschikbaar op alle hardware • Flexibel in modules en integraties | Relatief jonge speler |
| Lightspeed | Uitgebreid en schaalbaar • Veel koppelingen • Internationaal actief | Support vaak niet Nederlandstalig • Kosten hoger door verplicht gebruik van Lightspeed Payments |
| Nappkin | Lage prijs • Gebruiksvriendelijk • Geschikt voor kleine zaken | Alleen Apple-hardware (hogere instapkosten) • Beperkte modules en integraties |
| Spont | Mooi design • Sterke QR-tafelbestel en kioskmodules | Alleen Apple-hardware • Relatief hoge prijs • Regelmatig storingen |
| Twelve | Geweldig systeem voor sportclubs • Veel integraties | Minder geschikt voor restaurants en cafés • Weinig eigen modules |
| Untill | Veel modules en koppelingen • Bewezen betrouwbaar | Matige support • Ouderwets design |
| YourPOS | Relatief gunstige prijs • Goede en persoonlijke support | Beperkte modules • Weinig integratiemogelijkheden |
Conclusie beste horeca kassasystemen
Er bestaat geen universeel “beste” kassasysteem, het hangt helemaal af van je type zaak en je ambities. Run je een kleine koffiezaak en zoek je iets simpels en voordeligs? Dan is Nappkin of YourPOS interessant. Werk je in een sportclub? Dan past Twelve waarschijnlijk beter. Wil je juist een schaalbaar systeem met veel koppelingen, dan kom je al snel uit bij Lightspeed of Untill.
Maar ben je op zoek naar een moderne, flexibele oplossing die met je meebeweegt? Dan is Winston POS het systeem dat bij je past. Het combineert gebruiksgemak met keuzevrijheid en laat jou zelf bepalen hoe je je kassa inricht. Neem vooral contact op met meerdere systemen en ontdek wat voor jou het beste horeca kassasysteem is.
Lees hier meer vergelijkingen.
